Organiser une collecte de fonds

1. Faites approuver votre activité par la Fondation.
Remplissez le formulaire Proposition pour la tenue d’une activité-bénéfice.
La directrice des événements communiquera avec vous dès la réception de votre proposition.

2. Formez un comité organisateur.
Entourez-vous de gens enthousiastes, disponibles et sympathiques, c’est le chemin de la réussite!
N’oubliez pas de prévoir assez de bénévoles pour accomplir toutes les tâches reliées à votre activité, ils sont essentiels au bon déroulement de l’activité.

3. Fixez-vous un objectif financier réaliste, facilement mesurable et concevable.

4. Prévoyez une séance de remue-méninges (brainstorming).
Réunissez les membres de votre comité organisateur et laissez libre cours à votre création et imagination.

5. Choisissez une activité adéquate.
Pour joindre succès et plaisir, visez un projet qui conviendra aux membres de votre comité sur les plans de la disponibilité, des aptitudes, des dispositions et des champs d’intérêt.

6. Identifiez vos publics cibles.
À qui s’adresse votre activité? Qui peut-elle intéresser? Qui peut y participer?

7. Fixez une date.
Choisissiez une date qui convient aux membres de votre comité et aux personnes que vous souhaitez captiver.

8. Prévoyez un budget.
Plus vous diminuerez les dépenses à l’aide de commandites majeures, plus vous générerez de revenus.
Dans la Proposition pour la tenue d’une activité-bénéfice, la section relative au budget vous permet d’inscrire les revenus et dépenses reliés à une activité-bénéfice.

9. Faites la promotion de votre activité.
Lorsque vous aurez l’autorisation pour l’organisation de votre activité-bénéfice, la Fondation vous permettra d’utiliser son nom et son logo.
Il est obligatoire de nous soumettre le matériel publicitaire de votre activité pour approbation avant de le faire imprimer ou de le diffuser.

10. Récoltez les fonds.
Une fois votre activité terminée, les sommes générées par cette activité doivent être versées à la Fondation de l’Hôpital régional de Saint-Jérôme dans un délai de 45 jours. En conformité avec la loi, il faut compter un délai de 3 semaines avant de recevoir votre reçu fiscal. (Certaines conditions et règles s’appliquent lorsque vient le temps de remettre les reçus fiscaux. Avant de vous engager auprès de vos donateurs ou de vos participants, nous vous demandons de réclamer l’approbation de la directrice aux événements à la Fondation de l’Hôpital régional de Saint-Jérôme.)

11. Dites MERCI!
Remerciez tous ceux et celles qui ont contribué au succès de votre activité (membres de votre comité, vos commanditaires, vos gros donateurs, vos bénévoles, etc.)
Informez-les de la somme recueillie et du succès remporté par votre activité-bénéfice.