Offres d’emploi

Adjointe à l’administration

Nature du poste :
Sous l’autorité de la directrice générale de la Fondation, le titulaire de ce poste occupe une place importante dans la réussite de l’organisation. Il doit effectuer plusieurs tâches administratives et  supporter la direction générale dans ses fonctions. Il assiste, de façon ponctuelle, les événements.

Tâches administratives

  • Prendre et acheminer les appels
  • Accueillir les visiteurs
  • Rédiger les correspondances, corriger les correspondances des membres de l’équipe, produire des documents

Soutenir la directrice générale dans ses fonctions

  • Soutenir les communications auprès des membres du CA
  • Assister à certaines rencontres et rédiger le sommaire de celles-ci
  • Collaborer à la mise à jour du tableau d’honneur des donateurs
  • Collaborer au respect du plan de reconnaissance des projets ciblés
  • Compléter des appels de remerciements pour les donateurs 200 $ et +

Soutien à la rédaction et à la comptabilité

  • Participer à la mise en œuvre du Bulletin annuel
  • Participer à la mise en œuvre des Campagnes Publipostage
  • Préparer les lettres, pochettes et rapports pour les rencontres
  • Assister la comptabilité pour l’entrée de données et dépôts bancaires
  • Participer aux suivis des engagements des donateurs

Support ponctuel aux événements

  • Soutenir l’équipe des événements en période d’activité majeure
  • Assister à plusieurs événements majeurs de la Fondation dont: TCHIN, HANS, CANS, VANS et combler la ou les tâches désignées par la directrice des événements
  • Assister à d’autres activités, si besoin, pour représenter la FHRSJ

Cette description de tâches n’est pas limitative. Celle-ci est un guide de travail et toute initiative personnelle en accord avec le supérieur immédiat est encouragée.  De plus, toute autre tâche demandée par son supérieur immédiat doit être accomplie.

Exigences et profil recherché

  • DEC en bureautique ou l’équivalent / en administration
  • Un minimum de 2 à 3 ans d’expérience pertinente
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Connaissance du logiciel ProDon un atout
  • Maîtrise des principaux logiciels de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
  • Autonomie avec sens organisationnel
  • Dynamique, proactive avec d’excellentes aptitudes en relations humaines
  • Capacité à travailler en équipe
  • Professionnalisme et grand respect de la confidentialité
  • Très bon sens de l’organisation, souci du détail et rigueur
  • Doit détenir un permis de conduire valide

Conditions d’emploi

  • Poste temps plein, 35 heures
  • Lieu de travail : Saint-Jérôme
  • Rémunération selon expérience et formation

Si ce poste vous intéresse, prière d’acheminer votre curriculum vitae au plus tard le 27 mai à l’adresse : Josee.brunet@brunetetass.com

Nous remercions tous les intéressés, mais seuls les candidats retenus seront contactés.