Offre d’emploi

Adjoint(e) à l’administration

Sous l’autorité de la directrice générale de la Fondation, le titulaire de ce poste occupe une place importante dans la réussite de l’organisation. Il doit effectuer plusieurs tâches administratives et supporter la direction générale dans ses fonctions. Il assiste, de façon ponctuelle, les événements en plus d’offrir un soutien aux communications.

Tâches administratives

  • Prendre et acheminer les appels
  • Accueillir les visiteurs
  • Rédiger les correspondances, corriger les correspondances des membres de l’équipe, produire des documents
  • Être à l’affût des opportunités pour accroître les dons à la Fondation

Supporter la direction générale dans ses fonctions

  • Préparer le calendrier des assemblées
  • Produire et acheminer les avis de convocation pour les CA & AGA
  • Préparer les ordres du jour pour l’ensemble des rencontres
  • Assister à certaines rencontres et rédiger le sommaire de celles-ci
  • Assister la DG dans la planification de l’AGA
  • Collaborer à la mise à jour du tableau d’honneur des donateurs
  • Collaborer au respect du plan de reconnaissance des projets ciblés
  • Compléter des appels de remerciements pour les donateurs 200 $ et +

Support ponctuel aux événements

  • Peut être appelé à assister l’équipe des événements en période d’activité majeure
  • Assister aux 3 événements majeurs de la Fondation : HANS, CANS, VANS
    et combler la ou les tâches désignées par la directrice des événements
  • Assister à d’autres activités, si besoin, pour représenter la FHRSJ

Support ponctuel aux communications

  • Participer à la mise en oeuvre du Bulletin annuel
  • Participer à la mise en oeuvre de la Campagne Publipostage 2 / an
  • Participer à l’analyse des résultats de la Campagne Publipostage
  • Participer aux suivis des engagements des donateurs
  • Préparer les lettres, pochettes et rapports pour les rencontres de développement philanthropique
  • Préparer les communiqués de presse : donateurs, AGA ou autre réalisation administrative

Cette description de tâches n’est pas limitative. Elle est un guide de travail et toute initiative personnelle en accord avec le supérieur immédiat est encouragée. De plus, toute autre tâche demandée par son supérieur immédiat doit être accomplie.

Exigences et profil recherché
– DEC en bureautique ou l’équivalent / en administration
– Un minimum de 2 à 3 ans d’expérience pertinente
– Doit détenir un permis de conduire valide
– Excellente maîtrise du français oral et écrit
– Bonnes capacités rédactionnelles
– Connaissance du logiciel ProDon un atout
– Maîtrise des principaux logiciels de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
– Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
– Autonomie avec sens organisationnel
– Dynamique, proactive avec d’excellentes aptitudes en relations humaines
– Capacité à travailler en équipe
– Professionnalisme et grand respect de la confidentialité
– Très bon sens de l’organisation, souci du détail et rigueur

Conditions d’emploi
– Poste temps plein, 35 heures
– Lieu de travail : Saint-Jérôme
– Rémunération selon expérience et formation

Si ce poste vous intéresse, prière d’acheminer votre curriculum vitae au plus tard le 7 août à l’adresse : Josee.brunet@brunetetass.com
Nous remercions tous les intéressés, mais seuls les candidats retenus seront contactés.